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    1、个人名字的发票


    举例:如果老板用工资资金购买了一部手机,发票名称开的老板自己的名字,能报销吗?


    不能。如果手机不是公司资产(发票写的个人名字),但用公司资金购买的,不论是谁用,都不能在公司账上反映,也不能计提折旧。


    这些支出或为借款处理,或视同职工薪酬。


    个人名字的发票可以入账的前提是,相关支出应由企业负担。若不能证明与企业经营活动有关,不得作为税前扣除凭据。


    不过,需要注意的是,并非所有个人抬头的发票都不能税前扣除,企业在生产经营中有些情况下,有些必须取得员工个人名字的发票。


    比如员工出差购买的火车票、汽车票、飞机票、意外保险等,必须是员工个人的名,员工凭发票实报实销,这种情况下属于与企业取得收入相关的支出,可以税前扣除。


    2、公司抬头的发票


    第一种情况:


    老板又用公司资金买了一台手机,但这回发票抬头开的是公司名称,且用于日常经营与管理,能报销吗?


    可以!如果手机是公司资产(发票抬头是公司名称),按照会计制度规定正常入账即可。购买的手机,用于日常经营与管理,取得增值税专用发票,计入当期费用,可以抵扣增值税。


    借:管理费用—办公费


    应交税费—应交增值税(进项税额)


    贷:银行存款


    需要注意的是:


    手机由于更新换代比较快且金额不高,一般不建议计入“固定资产”,可以计入当期损益。


    第二种情况:


    老板又又用公司资金买了一台手机,这回是送给了客户,取得的增值税专用发票能报销吗?


    这属于业务招待费,不能抵扣增值税。而且还要缴纳20%个税!


    购买的手机,当做礼品送给客户,取得增值税专用发票,建议计入“管理费用-业务招待费”核算,不得抵扣增值税。


    借:管理费用—招待费


    应交税费—应交增值税(进项税额)


    贷:银行存款


    借:管理费用—招待费


    贷:应交税费—应交增值税(进项税额转出)


    另外,如果赠送礼品属于上述情形之外的,与本企业业务无关的赠送,则按照非广告性赞助支出,计入“营业外支出”。


    购买的手机用于随机当做礼品送给客户,属于业务招待,还要注意代扣代缴个税问题,应当按照“其他所得”代扣20%的个人所得税。


    3、个人名字的电话费发票


    发票抬头为个人名字的电话费发票不能在税前扣除,需要做纳税调增。但是报销入账是可以的:


    借:管理费用-电话费


    贷:银行存款


    另外,公司可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放,不需要职工提供发票,可以作为工资薪金支出直接税前扣除。


    联系我时,请说是在快转信息网看到的,谢谢!

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